Makale Geri Çekme Politikası

Makale Geri Çekme Politikası

1. Tanım ve Kapsam

Bu politika, Sublime Porte’a gönderilen bilimsel çalışmaların geri çekilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. “Makale geri çekme” (withdrawal), yazar(lar)ın talebi doğrultusunda bir çalışmanın editöryal değerlendirme, hakemlik veya yayımlanma sürecinden resmî olarak çıkarılması anlamına gelir.

2. Hakemlik Süreci Öncesinde Geri Çekme

Hakemlik süreci henüz başlatılmamış olan çalışmalar, yazar(lar) tarafından herhangi bir gerekçe sunulmaksızın geri çekilebilir. Bu durumda, sorumlu yazarın editörlük ofisine yazılı bir talepte bulunması (e-posta veya dergi yönetim sistemi aracılığıyla) yeterlidir. Talebin alınmasını müteakip, editörlük ofisi makaleyi sistemden kaldırır ve işlemin tamamlandığını yazılı olarak yazara bildirir.

3. Hakemlik Süreci Devam Ederken Geri Çekme

Hakemlik süreci başlamış olan bir çalışmanın geri çekilmesi, haklı ve makul bir gerekçeye dayanmalıdır.

Editör Kurulu;

• gerekçesiz,
• süreci aksatıcı,
• akademik teamüllerle bağdaşmayan

geri çekme taleplerini reddetme hakkını saklı tutar. Her talep, somut koşullar dikkate alınarak değerlendirilir ve sonuç yazılı olarak sorumlu yazara bildirilir.

4. Kabul Sonrasında Geri Çekme

Makalenin kabul edilmesinden sonra geri çekme, yalnızca istisnai ve zorunlu durumlarda mümkündür. Bu durumlar arasında özellikle şunlar yer alır:

• ciddi etik ihlallerin tespiti,
• yazarlık veya katkı beyanına ilişkin uyuşmazlıklar,
• çalışmanın bilimsel geçerliliğini doğrudan etkileyen ağır yöntemsel hatalar.

Bu aşamada yapılacak geri çekme talepleri, editörlük ofisine resmî ve gerekçeli bir yazı ile iletilmelidir. Talebin kabul edilmesi hâlinde, dergi web sitesinde çalışmaya ilişkin şeffaf bir “Geri Çekme Bildirimi” (Withdrawal Notice) yayımlanır.

5. Başvuru Usulü ve İletişim

Geri çekme talepleri yalnızca sorumlu yazar tarafından yapılabilir. Başvuruda aşağıdaki bilgilerin açık ve eksiksiz şekilde yer alması zorunludur:

• makalenin tam başlığı,
• yazar(lar)ın adı ve soyadı,
• gönderim tarihi,
• geri çekme talebinin gerekçesi.

Tüm talepler editörlük ofisi tarafından değerlendirilir ve sonuç yazılı olarak bildirilir. Geri çekme başvuruları için iletişim adresi: editor@sublimeporte.org

6. Etik İlkeler ve Uygunsuz Davranışlar

Yazarların, başka bir dergiye eş zamanlı gönderim yapmak veya farklı bir yayına yönelmek amacıyla hakemlik süreci devam eden bir çalışmayı geri çekmeleri etik dışı bir davranış olarak kabul edilir. Bu tür uygulamalar tespit edildiğinde dergi;

• ilgili yazarlara yönelik gönderim kısıtlamaları getirme,
• durumu kayıt altına alma

haklarını saklı tutar. Dergi, tüm bu süreçlerde COPE (Committee on Publication Ethics) yönergelerini esas alır.

Son Not: Bu politika, akademik yayıncılıkta şeffaflığı, sürekliliği ve etik sorumluluğu teminat altına almak amacıyla hazırlanmıştır. Sublime Porte’a çalışma gönderen tüm yazarların, gönderim öncesinde bu politikayı dikkatle incelemeleri beklenir.

 

Düzeltme Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Sublime Porte, yayımladığı tüm çalışmaların bilimsel doğruluğunu, tutarlılığını ve sürekliliğini muhafaza etmeyi temel bir ilke olarak benimser.

Bu politika; dergide yayımlanmış makalelerde tespit edilen hata, eksiklik veya yanlışlıkların düzeltilmesine ilişkin usul ve esasları düzenler. Düzeltme uygulamaları;

• yazım ve biçimsel hatalar gibi küçük ölçekli yanlışlıkları,
• veri, yöntem, yazar bilgisi veya atıf hataları gibi bilimsel yorumu ve bütünlüğü etkileyen durumları

kapsar.

2. Düzeltme Türleri

Dergide uygulanabilecek düzeltme türleri aşağıda tanımlanmıştır:

1. Erratum (Yayımcı Kaynaklı Düzeltme): Editöryal değerlendirme, dizgi veya üretim sürecinde ortaya çıkan ve makalenin bilimsel doğruluğunu veya sunumunu etkileyen hatalar için yayımlanır.
2. Corrigendum (Yazar Kaynaklı Düzeltme): Yazar(lar) tarafından yapılan ve çalışmanın içeriğini, yorumunu ya da bilimsel bütünlüğünü etkileyen hataların tespit edilmesi hâlinde yayımlanır.
3. Addendum (Ek Bilgi Bildirimi): Makale yayımlandıktan sonra, çalışmanın anlaşılması veya değerlendirilmesi açısından önem arz eden ek bilgi, açıklama veya veri sunulmasının gerekli olduğu durumlarda yayımlanır.

3.Düzeltme Süreci

Yayımlanmış bir çalışmada hata veya eksiklik tespit eden yazar(lar) ya da okuyucular, durumu editor@sublimeporte.org adresi üzerinden editörlük ofisine bildirmelidir. Editör Kurulu, bildirimi değerlendirir ve düzeltmenin niteliğine göre uygun yönteme karar verir. Düzeltme gerekli görüldüğü takdirde, dergi tarafından resmî bir düzeltme bildirimi yayımlanır.

Her düzeltme bildirimi ilgili orijinal makaleyi (başlık, DOI ve yayımlanma tarihi ile birlikte) açık biçimde tanımlar; yapılan düzeltmenin mahiyetini ve gerekçesini net olarak açıklar; bilimsel şeffaflık ilkesine uygun şekilde orijinal makale ile kalıcı olarak ilişkilendirilir

4. Yayım Sonrası Bilimsel Bütünlük

Tespit edilen düzeltmeler, gecikmeye mahal verilmeksizin yayımlanır ve bilimsel kaydın sürekliliğini sağlamak amacıyla orijinal makale ile daimi olarak bağlantılı tutulur.

Sublime Porte; yayımlanma sonrasında gerçekleştirilen düzeltme, güncelleme ve geri çekme işlemlerinin tamamında COPE (Committee on Publication Ethics) yönergelerini esas alır ve bu çerçevede hareket eder.